Secrétaire Médicale H/F [106037]

Trois mois pour nous aider à réussir un virage numérique essentiel.

Dans le cadre d’une montée de version du dossier patient informatisé, le Centre Hospitalier de Neuville et Fontaines-sur-Saône recherche une secrétaire médicale ou une assistante médico-administrative pour renforcer ses équipes pendant la phase de transition.

Ce poste temporaire, prévu sur les mois d’octobre, novembre et décembre 2026, répond à une mission très concrète : accompagner les médecins dans la reprise et la saisie des informations médicales nécessaires au fonctionnement de la nouvelle version.

Votre mission :

En lien direct avec les médecins et l’équipe projet, vous participerez à la préparation de la montée de version informatique prévue en décembre.

Vous serez notamment chargée de :

• saisir dans la nouvelle version les informations médicales transmises par les médecins, sous leur responsabilité ;
• préparer les dossiers afin de faciliter leur contrôle et leur validation par chaque médecin ;
• vérifier la complétude et la cohérence formelle des éléments saisis ;
• signaler les informations manquantes, ambiguës ou nécessitant une confirmation médicale ;
• participer au suivi de l’avancement des dossiers ;
• respecter strictement les règles de confidentialité et de protection des données de santé.

La fonction ne comporte aucune décision médicale. Les informations sont saisies conformément aux indications des médecins et restent soumises à leur validation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu’une montée de version d’un logiciel hospitalier ne repose pas uniquement sur la technique. Elle dépend aussi de personnes capables de transformer des informations dispersées en dossiers fiables, structurés et réellement utilisables.

Vous intégrerez une équipe engagée dans un projet de transformation concrète, avec un objectif clair : réussir la montée de version et faciliter son appropriation par les professionnels

Ici, nous préférons les solutions aux grands discours.

Ce que nous recherchons :

Vous connaissez le vocabulaire médical et savez retranscrire une information avec précision. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, méthodique et capable de travailler sur un volume important de données sans perdre de vue la qualité.

Une expérience en secrétariat médical hospitalier, en saisie de comptes rendus ou dans l’utilisation d’un dossier patient informatisé serait particulièrement appréciée.

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne :

• rigoureuse, parce qu’une information bien saisie contribue directement à la continuité des soins ;
• réactive, parce qu’une montée de version informatique demande de savoir avancer et s’adapter ;
• transparente, notamment lorsqu’une information est absente ou incertaine ;
• à l’aise dans le travail en équipe avec les médecins, les secrétariats et les professionnels engagés dans le projet.

Votre manière de travailler compte

Le PACTE du CHNF se traduit concrètement dans cette mission :

Personnes : respecter la confidentialité des dossiers et la réalité de chaque parcours.

Action : saisir, vérifier, relancer et faire avancer les dossiers.

Continuité : contribuer à sécuriser la transmission des informations lors du changement de version

Transparence : signaler immédiatement une information manquante ou incertaine, sans jamais la compléter par supposition.

Équipe : travailler avec les médecins et les professionnels mobilisés autour du projet.

53 Chem. de Parenty, 69250 Neuville-sur-Saône, France