SECRETAIRE MEDICALE H/F - 100% - MEDECINE INTERNE

RESPONSABILITÉS :

Le service de Médecine Interne prend en charge, de façon globale et à but diagnostic, des patients adultes qui présentent des symptômes généraux non spécifiques (fièvre, altération de l'état général, amaigrissement, anomalie biologique ...). Le service de médecine interne a plusieurs orientations : mucoviscidose, vasculaire et centre de référence des maladies rares.

Il est composé de deux services d'hospitalisation conventionnelle de 22 lits chacun, d'hôpitaux de jour et d'une activité de consultations.

• Consultation : Accueil physique et téléphonique des patients, frappe des comptes rendus, programmation des examens et gestion des rendez-vous, scan,...
• Tâches administratives / Chefferie de service : Saisie des tours de garde, des plannings médecins, organisation des réunions et colloques, commandes matériel et fournitures, gestion de l'arrivée des Externes/Internes, habilitations diverses, mise à jour des données du service (annuaires, site HCL,... ) Inscription au DU, AEU en lien avec la faculté,...

PROFIL RECHERCHÉ :

QUALIFICATIONS

• Niveau BAC minimum
• Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

COMPETENCES

• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat
• Rapidité d'exécution, initiative et anticipation
• Respect du secret professionnel et médical
• Maîtrise du vocabulaire médical et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
• Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK / EASILY, SIMWEB100T est un plus

SAVOIR-ÊTRE

• Grand sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Rigoureux
• Méthodique