SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'établissement de santé l'Arbizon, recherche un/une secrétaire médical en contrat à durée déterminée de deux mois renouvelables du 05/11/26 au 04/01/26

Les missions sur le poste de Secrétaire Médical sont:

Accueil des patients et des proches

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter.

- Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires.

Gestion administrative du parcours patient

- Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).

- Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour

- Intégrer les comptes rendus, résultats d'examens, courriers, et s'assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs.

Support à l'équipe médicale et de rééducation

- Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d'aval.

- Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins)

- Participation à l'organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.).

Coordination et liens avec l'extérieur

- Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.).

- Transmission des informations nécessaires pour les admissions, transferts et sorties afin d'assurer la continuité de la réadaptation.

Secret professionnel et qualité

- Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé

- Contribution à la qualité de l'accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ :

Prérequis : Diplôme de secrétariat médical exigé

Expérience souhaitée dans un établissement hospitalier

Bon Savoir être

Travail en équipe

Discrétion et confidentialité