Secrétaire médicale - H/F

CDD de 2 mois

Missions principales :

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de rendez-vous pour les consultations
• Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pout les séances de vaccination
• Gestion des plannings de consultations
• Vérification des droits des patients
• Conseils et orientations
• Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc.)
• Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiens

Administratif :

• Enregistrement de l'arrivage du courrier
• Gestion de la messagerie et du fax
• Scan de compte rendus et documents médicaux
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception
• Archivage des dossiers
• Elaboration des plannings du personnel
• Gestion des commandes
• Gestion de l'affichage
• Echanges en équipes pluriprofessionnels

Régie :

• Tenue de la règle de recettes
• Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette
• Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)

Activités spécifiques :

• Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique)
• Participation la mise en œuvre des actions de prévention

Contraintes du poste :

- Changement des horaires en fonction des absences

- Travail un samedi matin sur deux

- Horaires de fin de journée dépendants du départ des patients en consultation

Possibilité de prolongation du contrat à plus de 2 mois.