Secrétaire médicale — H/F

Secrétaire médical(e) - CDI temps plein - 36 heures

Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) APED LESPOIR recherche un(e) secrétaire médical(e) temps plein pour rejoindre son équipe administrative.

Le/la secrétaire médical(e) exerce au sein d'une équipe composée de 3 secrétaires, sous l'autorité de la Direction du CMPP. Il/elle occupe une fonction essentielle dans l'organisation du parcours des personnes accompagnées, la gestion de leur dossier et la coordination entre les familles, les médecins et les différents professionnels du CMPP.

Le CMPP accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans et travaille en lien avec de nombreux partenaires du territoire.

Vos missions

• L'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et de leurs familles ;
• La gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, de leur création à leur archivage ;
• La tenue et l'actualisation du Dossier Usager Informatisé (DUI) dans le logiciel SILAO ;
• La vérification et la mise à jour régulière des données administratives, coordonnées, partenaires et documents du dossier ;
• La gestion et l'organisation des plannings des professionnels et des rendez-vous des personnes accompagnées ;
• La gestion des agendas médicaux et le lien régulier avec les médecins du CMPP ;
• La préparation, la saisie, la mise en forme et le suivi des ordonnances et documents médicaux ;
• La saisie, la mise en forme, le classement et la transmission des comptes rendus médicaux ;
• Le suivi administratif des projets personnalisés, de leurs avenants et des charges associées ;
• La préparation administrative des réunions, synthèses et différents temps institutionnels ;
• La saisie et la mise en forme de courriers, comptes rendus et documents institutionnels ;
• La réception, l'enregistrement, le classement et la transmission des documents adressés au CMPP ;
• La coordination administrative avec les familles et les partenaires du parcours ;
• La participation au bon fonctionnement général du secrétariat, en collaboration avec les deux autres secrétaires ;
• Le respect strict de la confidentialité, du secret professionnel et des règles relatives à la protection des données.

Conditions du poste

• Contrat : CDI - 1 ETP
• Temps de travail : 36 heures hebdomadaires
• Organisation : travail du lundi au vendredi avec 1 samedi travaillé toutes les 3 semaines 08 h 30 à 13 h
• Équipe : secrétariat composé de 3 secrétaires
• Rattachement hiérarchique : Direction du CMPP
• Convention collective : CCN 66
• Avantages : mutuelle et prévoyance