Secretaire médicale (H/F)

Les missions du CCAS

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales.

Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés.

Le Pôle Autonomie

Le Pôle Autonomie est composé de plusieurs unités : le Service Autonomie à Domicile (qui intègre des missions de soins et d'accompagnement), l'Equipe Spécialisée Alzheimer, la Résidence Autonomie, le service de portage de repas à domicile. Son action en faveur des personnes les plus fragilisées repose sur une analyse des besoins sociaux du territoire et de la demande sociale. Le service comprend environ 80 agents.

Les missions du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile

Il fait partie intégrante du Pôle Séniors. L'objectif du service est le soutien au domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap qui rencontrent des difficultés dans leur vie quotidienne en raison de l'apparition d'une dépendance ponctuelle ou durable. Les interventions au domicile peuvent être diversifiées : aides à l'entretien du logement et du cadre de vie, aide aux courses, aux démarches administratives, aide à la préparation et la prise de repas, aide au lever et coucher, à l'habillage, aide à la toilette.

Missions principales et finalité du poste

Sous l'autorité du cadre de Santé, assure le secrétariat médical du SSIAD et de l'ESA en appui de l'infirmier coordinateur.

Activités du poste

• Gestion administrative et organisation des interventions
• Gestion financières des services

• Contrôle et modifie le pointage des heures des agents du SSIAD
• Assure le secrétariat du SSIAD et ESA : renouvellement des prescriptions médicales, compte-rendus de réunions, convocation aux formations, archivage, courriers, rapports.
• Tient à jour la liste d'attente du SSIAD,
• Prépare les dossiers administratifs des usagers,
• Enregistre les actes infirmiers sur APOLOGIC

• Exécute des opérations comptables : liquidation des notes d'honoraires des notes d'honoraires des soins infirmiers et autres dépenses de fonctionnement (hors paie) ; suivi des factures et relance aux IDEL, commandes et liquidation des factures pour les équipements et besoins du service...
• Met à jour les tableaux de bord (indus CPAM, états trimestriels .)
• Suivi des dossiers de prise en charge individuelle des usagers par les organismes financeurs et élaboration des dossiers mensuels
• Suivi des conventions avec les infirmiers libéraux
• Traite les appels téléphoniques du SSIAD et de l'ESA

Savoir faire

Savoir communiquer auprès des agents, de la hiérarchie et des différents publics d'usagers

Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les logiciels métier APOLOGIC

Capacité rédactionnelle

Savoir être

Ponctualité

Qualités relationnelles, diplomatie

Sens du travail en équipe

Rigueur et respect des délais

Capacités d'adaptation aux nécessités de service

Sens de la gestion d