Secrétaire médicale - H/F

Mission :

• Vous créez les dossiers de préadmission des patients provenant d'établissements adresseurs et des médecins traitants et/ou spécialistes
• Vous créez des dossiers de préadmission / admission des patients après la confirmation des rendez-vous par l’IDEC
• Vous assurez la constitution du dossier administratif dès l’arrivée de la personne en consultation de préadmission
• Vous participez à la gestion administrative du service en collaboration avec l’IDEC et le médecin responsable de l’HDJ
• Vous assurez la transmission des données administratives du patient via HM
• Vous préparez le dossier de facturation que vous remettez dans le chariot de la facturière

Mission :

• Vous travaillez en étroite collaboration avec l’IDE coordinatrice de l’Hôpital de Jour, l’infirmière référente et les médecins.
• Vous copiez les comptes rendus d'entrée sur les lettres de liaison de sortie
• Vous remettez la LLS et les ordonnances de sortie des patients aux infirmières de l’HDJ

Mission :

• Vous assurez le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux
• Sous la responsabilité des médecins, vous assumez le travail dactylographique du service médical de l’Hôpital de Jour (compte rendu d’entrée, lettre de liaison de sortie « LLS », courriers)
• Vous vous s’assurez lors de la sortie du patient de la mise à jour de tous les documents administratifs
• Vous réalisez le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux selon la procédure définie (sur ordinateur et papier)
• Vous assurez la fermeture via HM du dossier médical du patient à sa sortie d’HDJ

Mission :

• Vous transmettez les documents de sortie aux médecins destinataires
• Vous vous assurez de la transmission des documents médicaux de sortie du patient via LIFEN ou l'envoi en cas échéant l'envoi par courrier