Secrétaire Médicale (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével, selon la répartition suivante :

• à 60% au sein de la Pharmacie du Centre Hospitalier,
• à 40% au sein du Service de Santé au travail.

Activités techniques en lien avec la Pharmacie :

• Etablissement du rapport d'activités mensuel
• Accueil physique
• Tenue de l'agenda, des rendez-vous
• Préparation de réunions de service
• Suivi des entrées et des sorties de patients par rapport aux tableaux de bord des ordonnances non validées
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Participation aux réunions intra-service et avec les laboratoires
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus et synthèses des réunions
• Mise à jour informatique des médicaments référencés au livret thérapeutique
• Gestion et suivi des alertes de l' AFFSSAPS selon la procédure pharmacovigilance
• Suivi des arrêts de commercialisation et élaboration des tableaux annuels faisant partie du livret thérapeutique
• Elaboration et édition des étiquettes réglementaires des médicaments présents dans les dotations
• Vérification et liquidation des factures, interface avec le service de comptabilité

Activités techniques en lien avec la Santé au travail :

• Accueillir les salariés de l'AHB
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer les demandes de consultations
• Planifier les rendez-vous pour les salariés
• Gérer l'agenda du Médecin du Travail
• Traiter les courriers, les dossiers et documents médicaux
• Gérer le suivi administratif des dossiers médicaux des salariés
• Contacter pour suivi les salariés en arrêt pour accident du travail et en arrêt de longue durée
• Organiser les visites médicales et établir les convocations
• Préparer le matériel pour les visites hors site
• Réaliser, après formation, certains examens complémentaires : audiogrammes, visiotests, analyses urinaires, ECG, EFR...
• Diffuser, classer et archiver les dossiers et documents médicaux
• Recueillir les données en matière de statistiques d'activité
• Contrôler les factures AIDAMT et les factures laboratoires
• Préparer le rapport annuel
• Préparer les documents pour le CHSCT (descriptif et analyse des AT, comptes rendus de visites...)
• Participer aux actions de prévention, sensibiliser le personnel, donner des explications complémentaires

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Poste à pourvoir en CDI à compter du 17/03/2026

Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif

Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute

Expérience sur poste similaire exigée