SECRÉTAIRE MÉDICALE - H/F

Description : LE CENTRE HOSPITALIER ALPES-ISÈRE RECRUTE 1 SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F À 80%, EN CDD DE 4 MOIS À COMPTER POUR LE CMP ADOLESCENT ET LE CENTRE AMBULATOIRE DU PÔLE INFANTO-JUVÉNILE SITUÉ À GRENOBLE. Accueil physique et téléphonique (patients, familles, professionnels médicaux, etc) Traitement de l’information, orientation, transmission Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge (consultations, bilans, synthèses, réunions de concertation, restitutions de bilans) Réalisation de tâches classiques de secrétariat (prise de note, rédaction et diffusion de compte-rendu, documents et courriers divers…) Prise de rendez-vous pour les patients adressés, tenue à jour des différents documents Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et des diagnostics Tenue à jour du dossier patient :

• Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer)
• Mise à jour des adresses et des identités (EASILY)
• Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au CHAI. Mise à jour, selon les normes établies, de l’archivage des dossiers patients Profil recherché : Attendus métier :
• Aptitude à vérifier le degré d’habilitation d’une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics. Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, Power

Point, Excel, Word, Easily Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions et de gestion du temps de travail Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité Inscription dans la dynamique du projet d'établissement et du projet de pôle. Capacité à travailler en collaboration étroite avec l’équipe de secrétaires des unités concernées CV et Lettre de motivation à l'attention de MMe SIMONET