Secrétaire Médicale en Gynécologie-Obstétrique (H/F)

Offre n° 206XGBK Secrétaire Médicale en Gynécologie-Obstétrique (H/F)

HORAIRES (45mn de pause déjeuner) 7h36/jour avec 3 amplitudes horaires : 8h00 - 16h21, 8h30 - 16h51 et 9h09 - 17h30. 1 poste accueil physique (poste 7E : 8h/16h21), 1 poste accueil téléphonique (poste 8f : 8h30/16h51), 1 poste aide accueil/anesthésie (poste 40 : 09h09/17h30), 1 poste hospitalisation (poste 8j : 8h30/16h51), 1 poste frappe, si effectif au complet à 5 secrétaires (poste 7F : 8h/16h21). Planning établi en début d'année avec rotation sur les différents postes toutes les semaines.

Missions Principales

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du dossier médical : courriers, classement
• Saisie des actes médicaux
• Mise à jour et transmission du tableau des présences et gardes médicales aux services concernés (Maternité, urgences, cadre, planning familial et notre secrétariat)
• Retranscription de la programmation des blocs opératoires

Compétences Requises

• Utilisation des outils bureautiques : poste informatique, téléphone, fax, photocopieur, scanner lecteur de cassette, dictée numérique
• Utilisation des logiciels : Dx Care, Dx Planning, Word, Excel, Matermip, Outlook, intranet
• Travail en équipe
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
• Renseigner ses interlocuteurs
• Traitement des situations conflictuelles
• Hiérarchisation des activités du secrétariat à réaliser
• Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe

Qualités Professionnelles

• Sens de l'accueil et de la communication
• Discrétion
• Calme, patience, maîtrise du stress
• Sens du travail en équipe et positionnement professionnel à l'égard de la communauté médicale
• Rapidité d'exécution
• Sens de l'organisation
• Sens des priorités
• Capacité à analyser sa pratique professionnelle

Positionnement Hiérarchique

Liens fonctionnels

• Médecins, Cadres, IDE de programmation, Psychologue, Sages-femmes, Aides-soignantes, Auxiliaires de puériculture, Assistantes sociales, Secrétariats des autres services

Liens hiérarchiques

• Référente des secrétariats médicaux, Cadre de santé du service, Cadre de santé supérieur du pôle, Chef de pôle, DRH

Type de contrat

CDI

Durée du travail

38H/semaine, Travail en journée

Salaire

• selon le profil

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - SECRETAIRE MEDICALE Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient - Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières