SECRÉTAIRE MÉDICALE EN EMSP - H/F

Description : L’Equipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP) du Groupement Hospitalier du Territoire (GHT) 92 est une équipe experte, pluridisciplinaire, composée de médecins, infirmières et psychologue :

• L'équipe se déplace dans les services de soins et les lieux de vie pour contribuer à améliorer la prise en charge des patients en situation palliative.
• L'équipe se déplace également au domicile des patients sur les communes de Neuilly-sur-Seine, Puteaux et Courbevoie.
• L'équipe intervient à la demande de médecins, de soignants, de patients ou de familles. Pour une bonne collaboration, l’accord du médecin référent du patient est nécessaire.
• L'équipe vient en appui aux équipes, sans se substituer aux professionnels des établissements et du domicile. Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux, Vous interviendrez à 60 % EN TEMPS NON COMPLET, du lundi au vendredi de 9 H À 14 H 45. Vous aurez pour PRINCIPALES MISSIONS:
• Gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale
• Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
• Coordination avec les membres de l’équipe
• Réception des appels téléphoniques, écoute et orientation, recueil des informations et transmission
• Organisation en lien avec les autres membres de l’équipe du planning de l’équipe
• Gestion du courrier/fax / mail
• Rédaction de comptes rendus de réunions ; prise de notes
• Liens avec les structures intra et extrahospitalières, avec les partenaires extérieurs. Diffusion d’informations.
• Logistique : Commandes papèterie
• Vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques.
• Gestion du dossier informatique du patient
• Saisie des données d'activité de l’EMSP
• Participation aux réunions du service, aux réunions institutionnelles e...