Secrétaire Médicale du Chef de Service (F/H) 100%- Service Médecine de la Reproduction - Hôpita[...]

L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l’unique pôle d’accueil permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d’activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.

Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L’activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d’Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prend en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, le traitement médical et chirurgical de l’infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra-couple avec dons de gamètes ou d’embryons et la Préservation de la fertilité.

Équipe médicale : 8 Cliniciens, 4 Biologistes, 3 Andrologues, 2 psychologues

Équipe de 11 secrétaires, dont une à recruter.

Tâches principales

• Gestion complète de l’agenda du Pr SALLE LEYRIS de CAMPREDON
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des rendez-vous physiques et des téléconsultations
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
• Envoi des convocations, des fiches de préadmissions
• Frappe de courriers
• Programmation de blocs opératoires
• Vérification des protocoles de soins
• Réalisation et envoi des devis
• Gestion des feuilles de soins
• Réception et traitement administratif des examens médicaux
• Gestion de l’encaissement et de la facturation

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.

Lien hiérarchique

• Cadre Administratif du Pôle
• Coordinatrice des secrétariats médicaux

Liens fonctionnels

• Chef de Service
• Chef de Service Adjoint

Qualifications

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
• Diplôme de Secrétaire médical
• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

• Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
• Maîtrise de la terminologie médicale socle
• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations

Savoir-être

• Excellente gestion du stress
• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil
• Capacité d’adaptation et d'organisation
• Esprit d’initiative et autonomie
• Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité

Conditions contractuelles

• Filière : Secrétariat médical
• Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
• Service / Spécialité : MEDECINE DE LA REPRODUCTION
• Nature du contrat : CDD, CDI, Titulaire
• Quotité de temps de travail : 100%
• Modèle Horaires : 9h00-16h50, à définir en fonction des besoins du service
• Nature du poste : Poste vacant
• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.
• Catégorie Emploi : Catégorie C
• Date de recrutement souhaitée : 03/08/2026