Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Biochimie métabolique F/H

Secrétaire Médicale / Assistante Médico-Administrative Service de Biochimie Métabolique F/H

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Description du poste

Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire au sein du Service de Biochimie Métabolique.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat du laboratoire en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs
• Gérer les appels téléphoniques (patients, hôpitaux, correspondants externes, etc.)
• Gérer le courrier
• Clôturer quotidiennement les dossiers informatiques sur le SGL par roulement
• Envoyer les comptes rendus de résultats d’examens
• Organiser des réunions à la demande et réserver des salles
• Assurer la frappe de documents professionnels, administratifs, posters, etc.
• Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical
• Accueillir les visiteurs internes et externes au site
• Gérer l’affichage et la communication des informations pour le personnel médical
• Assurer la continuité du secrétariat
• Respecter les règles de confidentialité
• Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations

Profil recherché

Savoir-faire requis

• Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations
• Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, …) et rechercher les causes pour définir les moyens d’y pallier
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication

Connaissances associées

• Secrétariat
• Vocabulaire médical

Compétences linguistiques

Français (niveau professionnel 3)

Horaires de travail

9h00 – 17h00 du lundi au vendredi

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation: Service de biochimie métabolique

Avantages

• Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking et de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Prestations AGOSPAP (CE) : accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP