Secrétaire médical USP - EMSP H/F

RESPONSABILITÉS :

• Orientation du public
• Orientation des appels téléphoniques en fonction de leur nature
• Prise des messages
• Prise de rendez-vous (consultations) et gestion des agendas des praticiens

• Gestion et orientation des mails et des fax selon leur nature
• Gestion administrative des RDV (envoi des convocations, gestion de l'agenda RDV ...)
• Gestion des relevés des déplacements
• Établissement des certificats Soins Palliatifs suivant la demande
• Mise sous pli des courriers

Frappe des courriers : lettres de sortie, documents divers... diffusion et mise sous pli.

Numérisation des documents pour intégration dans le dossier patient et/ou classement et archivage des dossiers.

Renfort sur les missions du secrétariat du DISSPO.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques
• S'exprimer clairement
• Travailler en équipe
• Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe

• Capacité d'adaptation
• Capacités organisationnelles
• Autonomie
• Méthodique
• Respect du secret médical

• Autonomie
• Respect du secret médical
• Dynamisme
• Ponctualité

• CDD
• Temps plein

• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ...

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.