Secrétaire médical Syndrômes d'Ehlers-Danlos F/H

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

Assurer le secrétariat du praticien hospitalier responsable de l'unité et du praticien hospitalier de consultation et d'HDJ.
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités 
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Missions spécifiques :

Gérer les différentes boites mails
Gérer les différentes demandes d'avis
Corriger les comptes sur Orbis, ainsi que les courriers médicaux  sur Paraph
Gérer l'agenda et le planning 
Gérer les rendez-vous sur ORBIS
Organiser les téléconsultations et de rendu de bilan génétique après RCP
Organiser les RCP (A.PARE)
Envoi des CR par intranet aux médecins et par courrier postal hors APHP et au patient.
Gérer les demandes informatiques et de travaux
Commande de gros matériels en collaboration avec l'encadrement
Missions centre de référence :
Préparer les dossiers de téléconsultations et programmer les consultations pluridisciplinaires 
Coopérer avec les différents partenaires 
Gestion du courrier du Chef de Service
Gérer les dossiers en lien avec le service des relations avec les usagers
Renseigner et orienter les patients sur le réseau de spécialistes des SED
Codage des séjours sur le logiciel ORBIS
Gérer les absences des médecins sur le logiciel CHRONOS.
Copie de dossiers médicaux.
Tenue de l'agenda de réservation de la salle de staff du service.
Particularités du poste :
Organiser les RCP de génétique et journées associatives
Organisation du diplôme universitaire

PRE-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S.
- Concours interne AP.HP

COMPETENCES REQUISES
Connaissances particulières :

- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis, Medtime, Gilda, Vocal Soft.
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical.
- Connaissances en dactylographie.
- Notions d'anglais.

Qualités professionnelles requises :

- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations