Secrétaire médical - Service Physiologie et explorations fonctionnelles neurologiques F/H

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

Poste aux explorations neurologiques

Equipe médicale : 1 PUPH Chef de service et référent du sommeil, 1 PUPH responsables des explorations rénales, 1 PUPH responsables des explorations cardiovasculaires, 2 MCUPH, 6 PH temps-plein, des praticiens attachés, 2 CCA.

Equipe paramédicale : 1 cadre de santé paramédicale, 19 infirmiers, 13 aides-soignants, 3 manipulateurs d’électroradiologie médicale, 2 techniciennes de laboratoire, 3 secrétaires.

Vos missions

Missions permanentes

• Planifier les rendez-vous les rendez-vous médicaux selon le type de pathologie et le degré d'urgence
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
• Traiter le courrier, les dossiers, les documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Tracer les données liées à l'activité médicale (codage)
• Dactylographier, corriger, éditer, envoyer les comptes rendus après validation par l’équipe médicale, et les mettre à disposition sur Orbis
• Modéliser le planning prévisionnel des présences médicales, les imprimer et les soumettre à la validation mensuelle de la Cheffe de service

Missions ponctuelles

• Participer aux formations en lien avec l’adaptation au poste de travail.
• Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences)
• Participer aux réunions et projets de service

Profil recherché

Être titulaire :

• BAC Science médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir rendre compte
• Respecter le sens de la hiérarchie
• Être assidu et ponctuel
• Intérêt pour les secteurs médico-techniques

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Places en crèche disponibles (politique de zéro refus)
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP