Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) secrétaire médicale à 100% (60% à Questembert et 40% Menimur) dans le Pôle Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent pour un CDD de 2 semaines dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.
Présentation du pôle :Le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent est composé de 4 structures internes :- La structure interne des CPEA généralistes qui comprennent chacun 1 Centre Médico-Psychologique, des prises en charge en Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, et 1 Hôpital de Jour pour des enfants âgés de 2-3 ans à 18 ans (CPEA d'Auray, CPEA de Locminé, CPEA de Ploërmel, CPEA de Muzillac avec une antenne CMP-CATTP à Questembert).- La structure interne des CPEA vannetais de Ménimur et Beaupré accueillant des enfants exclusivement de 2 ans à 12 ans.- La structure interne comprenant les unités de soins spécialisés tels que l'UED-56 (Unité Évaluation Diagnostique) et l'UTPB (Unité Thérapeutique Parents-Enfants) de Vannes et de Ploërmel et l'UTFS (Unité de Thérapie Familiale Systémique).- La structure interne pour adolescents (12-18 ans) : 12 lits d'hospitalisation complète et 2 lits d'hospitalisation de nuit, le Centre Médico-Psychologique (CMP) et l'Hôpital de jour de 10 places ainsi que l'Accueil Urgence et Gestion de Crise composé de l'équipe mobile adolescent, l'EMIGCA (Équipe Mobile d'Intervention et de Gestion de Crise Adolescent) et l'équipe de liaison pédiatrique.
Mission générale :
- Accueillir, renseigner et orienter les patients
- Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Gérer, saisir, actualiser et classer les informations relatives au dossier patient
Missions permanentes :
- Accueillir physiquement et au téléphone des patients et des familles
- Identifier et recenser des besoins et attentes des patients et des familles en lien avec l'équipe pluridisciplinaire
- Gérer administrativement des dossiers patients : constitution, suivi du dossier documents spécifiques, courriers
- Gérer et coordonner médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, visite et évènements.)
- Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)
- Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Classer et archiver des dossiers médicaux
- Traiter des courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Prendre des notes, frapper et mettre en forme de documents
- Gérer des fournitures de bureau
- Participer aux réunions (réunions de CMP et de fonctionnement)
Missions ponctuelles :
- Participer à l'encadrement des stagiaires
- Accompagner des professionnels en reconversion
- Exécuter les missions par délégation du cadre supérieur de santé et du chef de pôle
Poste à 100% en horaires de journée conformes au référentiel du temps de travail et selon l'organisation des blocs médicaux des pôles concernés.
Renseignements auprès de Monsieur TREGOUET Stéphane,
