Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

MISSION GÉNÉRALE

En l'absence de médecin coordonnateur, la secrétaire médicale assure la continuité administrative et organisationnelle de l'activité médicale de l'établissement. Elle prend en charge l'ensemble des tâches administratives médicales afin de garantir le bon fonctionnement du suivi des résidents, la coordination avec les intervenants de santé extérieurs et la gestion des rendez-vous médicaux.

Elle n'exerce aucune mission médicale ou clinique : son rôle est strictement administratif, organisationnel et de coordination. ACTIVITÉS ET TÂCHES DÉTAILLÉES

• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers médicaux des résidents dans le logiciel métier TITAN
• Saisie et suivi des données administratives médicales : antécédents, traitements, allergies, directives anticipées
• Préparation des dossiers d'admission médico-administratifs en amont de l'entrée du résident
• Suivi administratif des dossiers ALD, demandes et renouvellements MDPH
• Gestion administrative des hospitalisations : courriers de liaison, coordination des retours, récupération des comptes rendus
• Transmission des documents médicaux dans le respect strict du secret professionnel Prise en charge et gestion des rendez-vous médicaux des résidents
• Recensement et centralisation de l'ensemble des besoins de rendez-vous médicaux des résidents (consultations de spécialistes, examens biologiques, imagerie, cardiologie, ophtalmologie, dentiste, podologue.)
• Prise de rendez-vous auprès des cabinets médicaux, hôpitaux, centres de soins et plateaux techniques
• Tenue et mise à jour d'un calendrier partagé des rendez-vous médicaux des résidents
• Information des familles et représentants légaux : date, lieu, objet du rendez-vous, préparation éventuelle requise
• Organisation du transport sanitaire : demande de VSL, ambulances, coordination avec les familles ou les proches
• Transmission à l...