Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue et de Carpentras sur une amplitude horaire de 8H30 à 18H30 (pause déjeuner de 1h) 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet

Préparation des salles et des équipements

Vérification et réassort des fournitures

Gestion des clés 2/ Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs

Gestion des situations difficiles et maintien d'une bonne image du cabinet

Traite la demande, demande les informations nécessaires à la bonne gestion administrative du dossier patient (identitovigilance, sécurité sociale, mutuelle, CMU, ALD.) informe et explique, maitrise le temps avec chaque patient en fonction de l'activité, rassurer et s'assure de la compréhension du message 3/ Prise de RDV : Vérifie la cohérence des agendas médicaux à J-7 et adapte les rdvs si besoin (règles de régulation d'agenda en annexe). Donne le rdv de façon adaptée selon le motif de la consultation et anticipe les rdvs de suivi 4/ Gestion administrative du dossier patient - Consti...