Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Le/la secrétaire médical(e) traite et gère les informations médico-administratives relatives aux dossiers des patients du laboratoire ACP.

Activités techniques

Saisie les comptes rendus

Réceptionne et enregistre les prélèvements suivant le bon de demande associé sur le logiciel dédié

Contrôle la conformité des prélèvements, traite les prélèvements non-conformes et assure leur gestion

Recherche les antériorités patients et identitovigilance

Saisie des comptes rendus de macroscopie

Saisie, met en forme et édite les comptes-rendus et compléments, les courriers administratifs et médicaux

Envoie les résultats par mail sécurisé ou courrier

Met sous pli et envoi les courriers en internes et externes

Vérifie les cotations, gère les feuilles de soins et les différentes caisses pour la prise en charge de la facturation des patients

Prépare les demandes externes de recherches complémentaires ou de relectures et participe à l'envoi des éléments nécessaires ainsi qu'à leur retour

Veille à la numérisation, au classement et à l'archivage des documents

Réceptionne les appels téléphoniques: renseignement et orientation des interlocuteurs, transmission d'informations

Transmet les demandes de matériel des prescripteurs au pôle logistique

Gère les commandes et les stocks de fourniture de bureau

Applique les procédures et modes opératoires en vigueur au CPMN