Secrétaire Médical Polyvalent H/F

Les missions du poste

• Un cabinet spécialisé et dynamique
• Une équipe médicale stable
• Un travail en binôme avec une secrétaire expérimentée
• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Un environnement favorisant la qualité de prise en charge des patients
• Une organisation basée sur la confiance, l'entraide et la collaboration

Type de contrat

CDI - Temps plein (35 heures hebdomadaires)

Lieu : Mérignac (Gironde)

Missions principales

Accueil et relation patients

• Accueil physique des patients au cabinet
• Orientation des patients et gestion de la salle d'attente
• Information des patients sur leur prise en charge
• Remise des documents médicaux (ordonnances, courriers, comptes rendus)
• Création et mise à jour des dossiers patients

Gestion des rendez-vous et du parcours patient

• Réponse téléphonique et prise de rendez-vous
• Gestion et optimisation des agendas médicaux
• Gestion des demandes urgentes et orientation adaptée des patients
• Organisation des examens complémentaires, notamment les demandes urgentes d'imagerie (IRM, scanner, échographie)
• Suivi des patients nécessitant une coordination particulière

Gestion administrative

• Préparation administrative des consultations
• Vérification de la bonne télétransmission des actes
• Suivi des règlements et des dossiers administratifs
• Gestion des documents médicaux et administratifs
• Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinet

Travail en équipe

• Collaboration étroite avec les médecins et l'autre secrétaire médicale
• Polyvalence et continuité de fonctionnement en cas d'absence
• Participation à l'amélioration des procédures internes

Le profil recherché

Formation et expérience

• Formation de secrétaire médicale appréciée
• Expérience en cabinet médical, clinique ou centre de soins souhaitée
• Une expérience en orthopédie, médecine du sport, radiologie ou spécialité chirurgicale serait un atout

Qualités recherchées

• Excellent relationnel avec les patients
• Organisation et rigueur
• Autonomie et capacité d'anticipation
• Discrétion et respect du secret médical
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités

Compétences appréciées

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux
• Aisance téléphonique
• Bonne communication orale et écrite

Bienvenue chez GMOS - Groupe de Médecine Orthopédique et Sportive

• Un cabinet spécialisé et dynamique
• Une équipe médicale stable
• Un travail en binôme avec une secrétaire expérimentée
• Un poste polyvalent et responsabilisant
• Un environnement favorisant la qualité de prise en charge des patients
• Une organisation basée sur la confiance, l'entraide et la collaboration

Mais aussi...

CDI avec période d'essai de 2 mois renouvelable 1 fois.

Formation et expérience

• Formation de secrétaire médicale appréciée
• Expérience en cabinet médical, clinique ou centre de soins souhaitée
• Une expérience en orthopédie, médecine du sport, radiologie ou spécialité chirurgicale serait un atout

Qualités recherchées

• Excellent relationnel avec les patients
• Organisation et rigueur
• Autonomie et capacité d'anticipation
• Discrétion et respect du secret médical
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités

Compétences appréciées

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux
• Aisance téléphonique
• Bonne communication orale et écrite