Secrétaire médical - Pédiatrie générale F/H

• Secrétariat du chef de service : gestion de son agenda, assistance à la gestion de l'activité d'organisationdu service, assistance pour la gestion des plannings et des congés.
• Accueil physique et téléphonique des patients, familles et interlocuteurs du service.
• Gestion des mails.
• Frappe et/ou mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation.
• Frappe de documents administratifs divers (certificats, ordonnances).
• Gestion et alimentation du dossier médical informatisé avec numérisation de documents.
• Reproduction des dossiers médicaux lors des demandes des familles après vérification des documents obligatoires.
• Organisation des activités universitaires des hospitalo-universitaires du service : enseignements facultaires, accueildes étudiants dans le service (étudiants hospitaliers et internes).
• Gestion logistique de réunions, congrès et évènements.
• Accueil des externes et des internes.
• Appui administratif à l'équipe paramédicale.
• Soutien à la gestion de la communication interne dans le service.

Missions spécifiques :- Mise à jour de protocoles.- Mise à jour de BASINS.

Particularités du poste :- Travail en binôme avec une autre secrétaire médical(e). Relais et entraide avec 2 autres secrétaire médical(e) (1 pour l'hôpital de jour, 1 pour les consultations pédiatriques).