Secrétaire médical / médicale (H/F)

Le poste s'articule autour de deux activités complémentaires :

• 60 % du temps dédié à l'organisation et au suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP) au sein de l'établissement ;
• 40 % du temps consacré aux missions portées par la Direction des Affaires Médicales (DAM), en lien avec les besoins de l'établissement et des pôles médico-chirurgicaux.

Dans le cadre de son activité RCP, l'assistant(e) assure l'organisation administrative, logistique et documentaire des réunions. Historiquement développées dans le cadre de la prise en charge des patients atteints de cancer, les RCP ont vocation à se déployer dans différentes spécialités médicales et chirurgicales. Elles permettent à plusieurs professionnels de santé de confronter leurs expertises afin de définir, orienter ou réévaluer la stratégie diagnostique et thérapeutique d'un patient.

L'assistant(e) RCP occupe ainsi un rôle central dans le bon déroulement de ces réunions : de la collecte des informations et de la préparation des dossiers jusqu'à la traçabilité, la validation et l'archivage des conclusions.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les médecins coordonnateurs et participants aux RCP, les secrétariats médicaux ainsi que les différents services médicaux, chirurgicaux et administratifs concernés.

Missions principales :

• Organiser et planifier les RCP ;
• Recueillir les demandes et préparer les dossiers patients ;
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des réunions ;
• Finaliser les dossiers et assurer le suivi des éléments à l'issue des RCP ;
• Garantir la traçabilité, la complétude et l'archivage des dossiers ;
• Participer aux missions de la Direction des Affaires Médicales en lien avec les pôles médico-chirurgicaux.\n\n

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, à l'aise dans un environnement hospitalier et capable de coordonner efficacement de nombreux interlocuteurs. La maîtrise des outils informatiques, de la terminologie médicale et des exigences de confidentialité liées aux données de santé est indispensable.

• Formation de secrétaire médicale, assistant médico-social ou médico-administratif, ou équivalent.
• Bonne maîtrise du secrétariat et de la terminologie médicale, ainsi que des outils bureautiques et du dossier patient informatisé.
• Rigueur et sens de l'organisation, avec une capacité à gérer les priorités, anticiper les échéances et assurer les relances nécessaires.
• Autonomie, polyvalence et réactivité dans la gestion quotidienne de l'activité.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, avec un réel sens du travail en équipe.
• Une première expérience en milieu hospitalier est souhaitée ; une expérience en RCP, cancérologie ou spécialité médico-chirurgicale constitue un atout.

L'Hôpital Américain de Paris est engagé en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle, et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Intéressé(e) par ce challenge au cœur d'un hôpital d'exception ? Postulez dès maintenant et participez à une aventure professionnelle unique !