Secrétaire médical / médicale (H/F)

L'établissement Notre établissement recherche un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD à temps plein pour intégrer l'équipe de l'Hôpital de Jour (HDJ) Saint-Antoine. Au sein d’une structure de soins dynamique, vous êtes le premier point de contact des patients et de leurs familles, et vous assurez la fluidité de la gestion administrative de l'unité.

Vos missions principales En collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, cadres de santé, soignants, rééducateurs), vous assurez la gestion globale du secrétariat médical de l'HDJ :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des partenaires extérieurs.

Renseigner, orienter et fixer les rendez-vous selon les plannings de l'unité.

Gestion administrative et dossiers patients :

Créer, mettre à jour, archiver et suivre les dossiers médicaux (physiques et informatisés) dans le respect des règles de confidentialité.

Planifier et coordonner les rendez-vous de consultations, de bilans et les programmations d'hospitalisation de jour.

Enregistrer les mouvements des patients (admissions, sorties) et appliquer les protocoles d'identitovigilance.

Traitement des documents médicaux :

Assurer la frappe, la mise en forme et la relecture des comptes-rendus opératoires, médicaux, d'hospitalisation ou de synthèse.

Gérer le courrier arrivant/partant (papier et électronique).

Facturation et suivi médico-administratif :

Préparer les éléments de facturation et participer à la codification administrative des actes si nécessaire.

Assurer le suivi des demandes spécifiques (bons de transport, arrêts de travail, certificats médicaux, demandes de prise en charge).\n\n

Prérequis & Compétences :

Titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médicale (Titre professionnel, Bac Pro ou BTS spécialisé).

Première expérience significative en secrétariat médical hospitalier ou en structure alternative de soins (HDJ, CMP, Clinique) fortement appréciée.

Maîtrise de la terminologie médicale et d'excellentes qualités de dactylographie/frappe de comptes-rendus.

Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les urgences.

Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion et respect strict du secret professionnel.

Esprit d'équipe, autonomie et réactivité face aux demandes des soignants et des patients.

Conditions du poste

Type de contrat : CDD.

Quotité : Temps plein (100% - 35h).

Localisation : HDJ Saint-Antoine.