Secrétaire Médical - Hôpital de jour médecine interne F/H (H/F)

Missions permanentes de la secrétaire HDJ médecine interne 

• Gestion de l'accueil téléphonique des patients
• Gestion des CR d'HDJ (relecture, correction, impression et envoi)
• Gestion des CR de consultations du Dr DE MENTHON (médecin responsable de l'unité
• 2 fois par semaine), du Pr GARCON (1 vacation par mois), du Dr DAVID (1 vacation par semaine) ; du Dr QUERTAINMONT (2 fois par semaine)
• Gestion du dossier médical du patient (envoi ordonnances de médicaments et bilans biologiques par mail ; documents type certificats..)
• Programmer des patients en consultation à la demande des praticiens
• Envoi CR/dossier de suivi si changement de centre du patient- Récupération d'examens réalisés en ville ou dans d'autres services ou d'autres hôpitaux si besoin
• Participation au staff d'HDJ le mardi et aux réunions d'unité- Rédaction des CR de réunion de service- Envoi à la sécurité sociale de demandes d'ALD
• Gestion des RDV de consultations (ORBIS/ Annulations ou reports ou rajouts de rdv de consultations)
• Gestion en lien avec ORBIS pour ouvertures et fermetures des plages de CS
• Mise à jour du dossier NADIS des patients VIH à partir d'ORBIS (copier/coller dans nadis des CR de cs+ examen clinique)
• Réception des demandes de dossier de l'OFFI (office Français Immigration) et appel au patient lorsque le dossier est prêt pour sa transmission
• Tri du courrier, des examens et distribution, dispatching
• Scanner les documents médicaux importants et autres documents non médicaux dans ORBIS
• Mise des CD d'imageries sur le PACS