Secrétaire Médical en Alternance H/F
Notre école Pigier Bordeaux , la Business School de l’alternance, accompagne chaque année de nombreux étudiants vers les métiers du secteur médical et médico-social grâce à son réseau d’entreprises partenaires.
Nous recrutons aujourd’hui pour le compte d’une structure médico-sociale appartenant à un groupe reconnu dans l’accompagnement des personnes âgées, un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance. Cette opportunité s’inscrit dans le cadre de votre formation de Secrétaire Médical(e) et vous permettra d’évoluer au sein d’un établissement où l’humain, l’écoute et la qualité de prise en charge sont au cœur des priorités.
Cette expérience vous offrira une immersion complète dans les missions administratives, organisationnelles et relationnelles indispensables au bon fonctionnement d’une structure de santé.
Description du poste
Dans le cadre de votre formation de Secrétaire Médical(e) en alternance à Pigier Bordeaux , vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de santé et de personnels administratifs.
Vous occuperez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers des résidents, l’organisation des rendez-vous médicaux et la coordination des échanges entre les différents intervenants.
Ce poste vous permettra de développer des compétences solides en secrétariat médical, accueil, gestion administrative et coordination médico-sociale.
Missions
Gestion administrative des résidents
- Création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des résidents
- Gestion des admissions, transferts et sorties
- Mise à jour des informations administratives et médicales
- Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers
- Saisie et suivi des données dans les logiciels dédiés
Accueil & relation avec les usagers
- Accueil téléphonique et physique des résidents, familles et visiteurs
- Orientation des interlocuteurs vers les services concernés
- Réponse aux demandes administratives courantes
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Transmission des informations auprès des équipes concernées
Coordination des rendez-vous médicaux
- Planification des consultations médicales et paramédicales
- Organisation des rendez-vous spécialisés et examens externes
- Gestion des téléconsultations
- Coordination des transports liés aux consultations
- Suivi des agendas et des disponibilités des intervenants
Organisation & support administratif
- Participation à la gestion des stocks de fournitures administratives
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Appui administratif auprès des équipes soignantes et de direction
- Suivi de différents tableaux de bord administratifs
- Contribution à la bonne circulation des informations au sein de l'établissement
Vie de l’établissement
- Participation aux réunions et échanges d'équipe
- Contribution à la qualité de l'accueil et du parcours des résidents
- Participation aux démarches d'amélioration continue
- Soutien à la coordination entre les différents services de l'établissement
- Contribution au maintien d'un environnement de travail collaboratif et bienveillant
Évolution du poste
Cette expérience pourra vous permettre d’évoluer vers des fonctions telles que :
- Secrétaire Médical(e)
- Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
- Coordinateur(trice) Administratif(ve) en établissement de santé
- Assistant(e) de Direction dans le secteur médico-social
- Gestionnaire administratif(ve) en structure de santé
Profil recherché
Vous souhaitez intégrer la formation Secrétaire Médical(e) et vous investir dans un environnement où le sens du service et la relation humaine sont essentiels.
- Sens de l’accueil et excellent relationnel
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d’écoute et empathie
- Polyvalence et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d’équipe et sens du service
Modalités
- Localisation : Bègles (33)
- Début du contrat : Juillet 2026
- Type de contrat : Alternance dans le cadre de la formation Secrétaire Médical(e) à l' école Pigier Bordeaux
- Rémunération : Selon les dispositions légales liées au contrat d’alternance
- Possibilité de période d’immersion en amont