Secrétaire Médical(e) Référent(e) H/F

Offre d'Emploi : Secrétaire Médical(e) Référent(e)

Lieu : Levallois-Perret (92)

Type de contrat : CDI, 35h/semaine

Expérience : Minimum 3 ans en centre de santé, cabinet médical ou clinique

Rémunération : 2 100 € à 2 500 € brut/mois selon profil et expérience

Début de contrat : Décembre 2025

À propos du poste

Le Centre Médical Paris-Levallois, structure pluridisciplinaire moderne en pleine ouverture, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) Référent(e).

Ce poste clé consiste à assurer une organisation fluide des consultations, garantir un accueil de qualité et mettre en œuvre les process du centre.

Le/la secrétaire référent(e) jouera un rôle central dans la coordination administrative et encadrera un(e) secrétaire médical(e) apprenti(e).

Vos missions

• Accueil et gestion des patients : prise en charge au téléphone et en présentiel, gestion des plannings via Doctolib, orientation et accompagnement administratif.
• Gestion des dossiers médicaux : création, mise à jour et archivage des dossiers patients dans le respect des règles de confidentialité.
• Facturation et tiers-payant : saisie des actes, suivi des règlements et gestion des mutuelles.
• Coordination avec l'équipe médicale : collaboration étroite avec médecins et soignants pour fluidifier le parcours patient.
• Encadrement et transmission : rôle de référent(e) auprès de l'équipe, formation et accompagnement de l'apprentie et futures recrues.

Profil recherché

• Diplôme requis : formation en secrétariat médical.
• Expérience : au moins 3 ans dans un poste similaire avec une dimension organisationnelle ou référente.
• Compétences attendues :
• Maîtrise de la gestion des dossiers médicaux, facturation et outils numériques (dont Doctolib).
• Solides capacités d'organisation et d'anticipation.
• Excellentes compétences relationnelles et gestion du flux patient.
• Aptitude à encadrer, transmettre et fédérer une équipe.

Pourquoi rejoindre notre centre ?

• Cadre moderne et stimulant : centre neuf, pluridisciplinaire, aux normes PMR, équipé des meilleurs outils numériques.
• Poste à responsabilité : rôle référent et évolutif dans une structure en fort développement.
• Travail en équipe : collaboration directe avec médecins généralistes, spécialistes et personnel soignant.
• Proximité et accessibilité : métro ligne 3, gare Clichy-Levallois.

Avantages

• Mutuelle d'entreprise.
• Indemnités repas.
• Formation continue.
• Aucun frais d'entrée à prévoir par le candidat.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 92300 Levallois-Perret: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

• Avez-vous déjà encadré ou formé d'autres secrétaires médicales ou apprentis ?

Expérience:

• secrétaire médical(e): 3 ans (Requis)

Langue:

• le français à l'oral et à l'écrit (Requis)

Lieu du poste : En présentiel