Secrétaire Médical-e (H/F)

Accueil et secrétariat :

Accueillir, informer et orienter les étudiants ;

Assurer la gestion des rendez-vous ;

Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers ;

Assurer le secrétariat des professionnels de santé du service ;

Organiser et gérer les agendas ;

Saisir et mettre à jour les informations dans les outils et logiciels dédiés ;

Assurer le classement et l'archivage des documents du service.

Gestion administrative des visites médicales des étudiants et des personnels :

Organiser et assurer le suivi administratif des visites médicales des étudiants et des personnels de l'établissement ;

Gérer les convocations aux visites médicales et assurer leur suivi ;

Suivre les échéances et la périodicité des visites médicales, en lien avec les professionnels de santé ;

Assurer le suivi des absences, reports et reprogrammations de rendez-vous.

Organiser et gérer le suivi budgétaire des activités du service ;

Assurer le suivi des commandes, prestations et conventions liées à l'activité du service.

Participation à l'activité du service :

Participer à l'organisation des actions de prévention, de promotion de la santé et de sensibilisation ;

Contribuer au bon fonctionnement du service et à la continuité de l'accueil ;

Participer à l'amélioration des procédures et outils de suivi administratif du service.

Quotité de travail : 80%