Secrétaire médical(e) (F/H) - CEntre de Soins AMbulatoires Adolescents (CESAM)

RESPONSABILITÉS :

• Accueil téléphonique et physique des patients et des familles: répondre aux demandes, transmettre, communiquer, classer
• Gestion du courrier (externe/interne) et mailing
• Prise de rendez-vous, interventions sur les agendas des professionnels, gestion des « protocoles de soins » et bons de transport
• Prise de note, frappe et mise en forme de document, dactylographie de comptes-rendus et de consultations, mise à jour des tableaux d'indicateurs de l'activité des CMPEA...
• Dossiers patients : création des dossiers patient, gestion et archivage des dossiers
• Participation aux réunions et à la vie institutionnelle

PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis :
• Diplôme validant la formation de secrétaire médicale
• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical
Compétences attendues :
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance de l'environnement psychiatrique et hospitalier
Qualités nécessaires :
• Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches et missions
• Autonomie et esprit d'initiatives
• Sens des responsabilités et rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à synthétiser et transmettre des informations utiles et précises
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacités relationnelles et d'accueil avec les patients et leur familles
• Capacité à rendre compte
Plannings et horaires de travail :
• Horaires fixes du lundi au vendredi : de 8h30 à 17h00
• Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Julie POLISSET, Cadre socio-éducatif.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.