Secrétaire médical(e) / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Présentation du cabinet

Notre cabinet de chirurgie et médecine esthétique propose une prise en charge globale et personnalisée de nos patients, dans un environnement moderne, sécurisé et à la pointe des technologies. Nous mettons un point d'honneur à offrir des soins de qualité, alliant expertise médicale et accompagnement humain.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) / assistant(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Véritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez l'accueil des patients ainsi que la gestion administrative quotidienne, en lien avec l'équipe médicale.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique des patients

Gestion des rendez-vous et du planning médical

Création, mise à jour et suivi des dossiers patients

Gestion des emails et du courrier

Encaissements et facturation

Gestion administrative courante du cabinet

Coordination avec l'équipe médicale et paramédicale

Classement, archivage et suivi documentaire

Gestion des devis, consentements et documents administratifs liés aux actes

Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinet

Profil recherché

Expérience souhaitée en secrétariat médical ou administratif

Excellente présentation et sens de l'accueil

Aisance relationnelle, discrétion et empathie

Rigueur, organisation et autonomie

Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)

Bonne gestion du stress et capacité à prioriser

Orthographe et expression écrite irréprochables

Profil apprécié

Une expérience en cabinet médical, chirurgie ou médecine esthétique serait un plus

Connaissance des parcours patients et de la relation clientèle haut de gamme appréciée

Conditions

CDI - 35 heures hebdomadaires

Travail en journée

Rémunération selon profil et expérience

Poste basé au cabinet