secrétaire médical(e) à 100%- Pôle des pathologies hépatiques et digestives- Service de chirurgie générale et digestive (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS

- Programmation des interventions et rendez-vous des patients

- Organisation des plannings opératoires des chirurgiens\n\n

ACTIVITES

- Traitement des appels téléphoniques de la programmation

- Récupération des dossiers patients dans les différents secrétariats

- Définition d'une date opératoire en fonction du planning du bloc/chirurgien/patient

- Traitement du dossier

→ remplissage du programme Excel

→ mise en place des consultations d'anesthésie et autres rdv si besoin

→ création de l'item Qbloc en fonction des notations du dossier patient

→ contact des différents intervenants si besoin (études, chirurgies conjointes, représentants)

→ prise de rendez-vous post-opératoire en amont pour limiter le délai entre l'opération et le rendez-vous

→ envoi de la convocation par mail ou courrier

→ récupération des documents administratifs et médicaux des patients en prévision des rendez-vous

- Régulation du programme opératoire au bloc tous les mercredis pour la semaine suivante

- Préparation des consultations d'anesthésie pour la semaine suivante

- Dépôt et récupération des dossiers au secrétariat d'anesthésie

- Dépôt des dossiers opératoires pour les consultations avec les chirurgiens

- Distribution du programme opératoire tous les vendredis pour la semaine suivante

- Travail en collaboration avec les différents secrétariats, chirurgiens, anesthésistes, personnels médicaux et paramédicaux

- Organisation des hébergements patients pour divers examens (biopsies, cryothérapie, endoscopies, etc)

- Organisation et convocation des patients pour les endoscopies en ambulatoire à l'IHU

- Utilisation du pack office pour nos différents outils de travail

- Réunion au STAFF le mercredi matin en semaine de grande garde

PROFIL RECHERCHÉ :

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

- Autonomie et initiative

- Discrétion professionnelle

- Grand sens de l'organisation et rigueur

- Qualités relationnelles

- Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS

- Esprit d'équipe

- Polyvalence au sein du Pôle

- Maitrise de l'outil informatique : Word/Excel/Power Point

• PASTEL
• WEBSUITE
• Dxcare
• Dx

Planning\n\n

MODELE JOURNALIER

• amplitude horaire 8h00 - 18h00, avec une pause méridienne de 30mn minimum