Secrétaire médical - Biologie de la reproduction F/H

Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance

Gestion du dossier patient papier et informatique : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception numérisation et enregistrement des résultats d'examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles, dans les logiciels dédiés

Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d'un patient un autre service au cours de son parcours, en lien avec les équipes du ou des service concernée

Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents

Codage des données d'activité du service BDR/CECOSSuivi, actualisation et attestation du système de management de la qualité du Laboratoire

Gestion des demandes urgentes et non urgentes adressées par les médecins/biologistes du centre ou de l'extérieur

Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l'organisation du service ;Gestion des consultations des biologistes du service

Gestion du planning des rendez-vous d'autoconservations masculines, des donneurs de spermatozoïdes, des export/import de gamètes ou embryons en lien avec l'équipe du laboratoire

Gestion du planning des biopsies testiculaires en lien avec l'équipe d'andrologie

Gestion des relances de cryoconservation

Récupération, tri et distribution du courrier postal du service en roulement avec les autres secrétaires du centre

Reproduction des dossiers médicaux