Secrétaire médical/Administratif H/F en intérim à Grigny (91)

? ALERTE NOUVELLE OPPORTUNITstrong>Vous cherchez une nouvelle mission ? Vous êtes secrétaire médical(e) ou administratif(ve) ? On a peut-être quelque chose pour vous ! ?

Chez Vitalis Médical Essonne, nous sommes spécialisés dans le recrutement des professionnels du médical, paramédical et social. Notre équipe est là pour vous accompagner, vous conseiller et surtout vous proposer des opportunités adaptées à votre profil.? Une question ? Un doute ? Une envie de changement ? Venez nous rencontrer à l'agence !? Grigny (91)Poste : Secrétaire Médical(e) / Administratif(ve)? Contrat : Mission longue en intérim

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure ?

Vos missions

Vous aurez pour mission:Mission n°1 : accueil et secrétariat

Accueille le public au téléphone et physiquement

Recueil tout type de message et en assure la transmission

Traite les correspondances sous le contrôle de la direction

Assure le secrétariat du service : archivage, classement, arrivée et départ des courriers, notes,comptes-rendus, courriers.

Organise en lien avec la direction l'organisation et la logistique du service (agendas, réunions.)

Mission n°2 : gestion administrative

Constitue et suit les dossiers du personnel

Assure la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services support du siège

Adresse à la direction et aux services du siège les arrêts maladie, maternité et accident de travail

Constitue les dossiers administratifs des personnes accompagnées (remplit le dossier unique informatisé)

Gère les fournitures et matériels de bureau

Formalise la facturation et participe au suivi de l'activité, en lien avec la direction

Assure différentes missions de pointage, de contrôle, de rangement ou de classification confiées par la direction

Peut effectuer à la demande de la direction et selon les besoins du service d'autres tâches liées aux ressources humaines et à une comptabilité ne faisant pas appel à une technicité spécifique

Mission n°3 : participation au projet collectif

Participe aux réunions planifiées auxquelles il est invité

S'investit dans les instances de réflexion de l'établissement et de l'Association (ex : séminaire)

Se tient informé de l'évolution du secteur et est force de proposition

Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Inscrit son action dans le respect des documents professionnels (projet associatif, projet de service, chartes, notes de services, règlement interne, démarche qualitli>Participe à la démarche d'évaluation et d'amélioration continue de la qualité

Cette liste de missions est non exhaustive et peut donner lieu à des évolutions nécessaires à l'adaptation du poste ou l'évolutiondu service.

Pré-requis

Diplôme de secrétaire médical

Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public

Connaissance des outils informatiques et de bureautique

Connaissance de la langue française et de l'orthographe

Connaissance de l'environnement législatif et réglementaire des institutions médico-sociales (loi, loi , mesures de protection des personnes vulnérables, etc.)

Maitrise de la fonction d'accueil

Maitrise de l'usage d'un standard téléphonique

Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique

Maitrise de la prise de note et de l'écriture

Profil recherché

Discrétion et confidentialité

Aisance relationnelle, écoute et empathie

Ponctualité, fiabilité, capacité à tenir ses engagements

Rigueur et concentration

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation et d'initiative

Capacité à informer, signaler et évaluer les risques

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire13 € par heure