Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H

Rédaction du bilan d'activité et l'état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu'à la direction.

Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l'outil métier (DIAMIC)

Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en forme

Programmations d'autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l'IMLGestion et numérisation des résultats biologiques

Gestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés.

Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière

Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l'outil Chorus.

Enregistrement de l'activité

Gestion des retours de corps

Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d'assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d'autopsie, examens externes et prélèvements sanguins.

Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et bureautiques

Vérification de la saisie des plannings du personnel médical

Collaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).