Secrétaire médical

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.

Vos missions

**ACCUEIL :**

Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil

Orientation, accueil physique et téléphonique des patients

Maîtrise des outils mis à disposition

Assistance des patients

Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir

Connaissance et maîtrise des process médicamenteux

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées

Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet

Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences

Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients

Constitution et maintien à jour du dossier patients

Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux

Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secré