Secrétaire juridique (H/F)

Poste disponible à compter du 1er février 2027

Poste basé à Longjumeau (Essonne 91)

Type de contrat : CDI - Temps plein / Temps partiel

Rémunération : entre 25 000 et 30 000 euros brut annuel

À propos de nous

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne est l'instance de régulation de la profession de chirurgien-dentiste au niveau départemental.

Il veille au maintien des principes de moralité, de probité, de compétence et de dévouement indispensables à l'exercice de la profession de chirurgien-dentiste et à l'observation, par tous leurs membres, des devoirs professionnels, et des règles déontologiques.

Nous recherchons ainsi notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique du Conseil départemental de l'Ordre. Gestion institutionnelle et vie du Conseil :

• Élaboration de l'ordre du jour, rédaction et envoi des convocations et des procès-verbaux des séances plénières.
• Participation aux réunions du Conseil de l'Ordre (environ 6 à 7 réunions par an, fixées le mardi soir)
• Organisation et préparation des élections du Conseil (tous les 3 ans).
• Tenue de l'agenda des Conseillers et établissement des fiches de présence pour le calcul des indemnités.

Gestion administrative, juridique et réglementaire :

• Mise à jour de la situation professionnelle des praticiens sur le Tableau Web.
• Préparation, examen et instruction des dossiers d'inscription des praticiens (diplômes français, Union Européenne et hors UE).
• Analyse, renseignements et vérification des contrats de la profession avant leur transmission au Conseil National de l'Ordre.
• Renseignements administratifs et juridiques de premier niveau, projets de rédaction des plaintes.
• Organisation du tour de garde des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne pour les dimanches et jours fériés.

Secrétariat général et comptabilité :

• Accueil physique et téléphonique des confrères pour le dépôt de dossiers, gestion des appels et traitement des courriels.
• Enregistrement, traitement et réponse aux courriers (y compris recommandés), mise sous pli et dépôts à la Poste.
• Travaux de pré-comptabilité, tenue du compte bancaire, scan et transmission des factures au Conseil National de l'Ordre.
• Gestion des statistiques, commande de fournitures, réception des prestataires de services et des dépanneurs.
• Rédaction de courriers professionnels, délivrance des cartes professionnelles, travaux de copie, scan et classement (physique et informatique).

Profil recherché

• Compétences clés : Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse juridique de premier niveau. Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion (secret professionnel) et aisance relationnelle.
• Flexibilité : Disponibilité indispensable pour assister aux réunions en soirée (6 à 7 mardis soirs par an environ)

Pour postuler

Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation par email en postulant ci-dessus.