Secrétaire Juridique H/F

Maître Comtet, Avocat dont l'intérêt premier est la protection, la défense et le respect des droits de la personne humaine, et spécifiquement le droit familial, recherche, dans le cadre du départ à la retraite de sa secrétaire, son/sa remplaçant(e). Je recrute un(e) secrétaire juridique à mi-temps, à compter de septembre 2026, avec une période de passation prévue afin d'assurer une transition optimale, pour une prise de poste à temps complet après 18 mois.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
• Rédaction et mise en forme de courriers et actes juridiques
• Suivi des dossiers (classement, archivage, gestion électronique)
• Gestion du courrier et des emails, du RPVA
• Facturation et suivi administratif courant
• Connaissance et maîtrise du logiciel SECIB serait un plus

Profil recherché

• Formation en secrétariat (idéalement juridique)
• Expérience souhaitée en cabinet d'avocats ou environnement juridique
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et notamment de l'orthographe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.)
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Je serai attentive à votre sens du service et à votre capacité à vous intégrer durablement au sein du cabinet.

Experience, Compétences, Qualification, Secteur d'activité, Qualités professionnelles

• Experience: 6 Mois
• Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Activités juridiques
• Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.