Secrétaire juridique (H/F)

Les départements Propriété Intellectuelle et Technologies & Data du cabinet d'avocats hw&h recherchent un(e) Assistant(e) pour effectuer les missions suivantes :

• Gestion de l'agenda de l'équipe ; Préparation et envoi de la facturation et assurer le suivi des relances ;
• Réalisation de tâches administratives (classement des dossiers électroniques et courriels ; ouverture des dossiers ; signification de conclusions ; préparation des pièces et des dossiers de plaidoiries) ;
• Communication avec les avocats, juridictions, clients et autres interlocuteurs du cabinet ;
• Assistance dans les dossiers précontentieux (rédaction de lettres de mise en demeure ; rédaction d'emails aux avocats adverses) ;
• Dépôts de marques, procédures d'opposition et gestion de portefeuilles de marques.

Hw&h est un cabinet de droit des affaires franco-allemand basé à Paris 16ème comptant une trentaine d'avocats (cf.

L'équipe est composée de 2 associés et 5 avocats collaborateurs.

Profils et compétences recherchées :

• Excellente maîtrise du français ;
• Bonne maîtrise de l'anglais ;
• l'allemand est un plus apprécié ;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 ;
• Aisance relationnelle et sens du service client ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Autonomie et organisation suffisantes pour mener plusieurs missions de front ;
• Rigueur, réactivité et bonnes capacités d'analyse.

Une grande partie de la communication écrite avec les clients est effectuée en anglais, sa maîtrise est indispensable. Une première expérience d'assistante en cabinet d'avocats ou de cabinet de propriété industrielle est souhaitée.

Conditions :

• Type d'emploi :Temps plein, CDI
• Lieu : Paris 16ème
• Date de début prévue : Septembre 2026.
• Rémunération : Selon profil et expérience.