Secrétaire Juridique H/F

Notre cabinet d'avocats recherche un(e) secrétaire juridique qui sera affecté(e) au secrétariat juridique d'un avocat comprenant le secteur des saisies immobilières.

Missions

• Assurer le secrétariat juridique courant du cabinet (frappe d'actes, gestion des courriers, tenue des agendas et des délais de procédure).
• Suivre, sous la responsabilité d'un avocat référent, les dossiers de saisie immobilière (préparation des actes de procédure, suivi des délais devant le juge de l'exécution, relations avec les études d'huissiers/commissaires de justice et les greffes).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.

Profil recherché

• Formation de niveau baccalauréat minimum (formation type secrétariat, assistanat juridique ou équivalent).
• Une première expérience en cabinet d'avocats, étude ou service juridique est un atout mais n'est pas exigée.
• Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité, aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques; la connaissance du RPVA est un plus.

Formation

Une formation interne à la matière des saisies immobilières sera assurée par le cabinet à la prise de poste.

Candidature

Merci d'adresser lettre de motivation et curriculum vitae à (adresse e-mail / postale) à l'attention de (Nom du contact).

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les documents juridiques
• Saisir des documents juridiques

Qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.