SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Secrétariat juridique courant (frappe et envoi de lettres types, courriers dictés)
• Mise en forme d'acte de procédure
• Ouverture des dossiers et prises de date d'audience
• Gestion du RPVA
• Gestion de l'agenda du cabinet
• Gestion des stocks et commandes de fournitures
• Classement et archivage des dossiers physiques, numériques et mails

Qualités requises

• Rigueur
• Organisation
• Esprit d'équipe

Expérience

• Expérience en cabinet d’avocat

Compétences techniques

• Gestion des agendas et planification des rendez‑vous
• Mise à jour des dossiers et bases de données
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueil, orientation et renseignement du public
• Suivi des commandes et facturation
• Facilitation de la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Indexation de dossiers et documents de référence
• Recherche documentaire
• Saisie de documents juridiques

Compétences comportementales

• Réactivité
• Rigueur et précision
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs

Conditions de travail

Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, à partir de septembre 2026.

Durée du travail : 35 heures par semaine, travail en journée, horaires fixes.

Rémunération selon profil et expérience. 13ᵉ mois (convention collective des employés d'avocats).

Profil souhaité

• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du RPV
• Maîtrise du logiciel de gestion Buroclic souhaitable
• Aisance informatique
• Diplôme d'employé qualifié

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : activités juridiques