Secrétaire juridique (H/F)

Offre n° Secrétaire juridique (H/F)

Poste basé à Nantes. Sous la supervision d’un associé.

Responsabilités

• Gestion de la facturation et de la gestion : établissement des demandes de conflict check, suivi avec la Direction Qualité Risques et ouverture des codes projets, suivi des encours, établissement des factures et suivi du retard d’encaissement, préparation des dossiers clients et gestion des documents administratifs sur IManage.
• Gestion du secrétariat : appels téléphoniques, agenda de l’associé, mise en page, relecture, copies, réservation de salles, de voyages et organisation logistique de réunions, suivi des stocks de fournitures de bureau et commandes.
• Assistance aux collaborateurs : besoins quotidiens, matériel, informations diverses.
• Gestion du courrier : réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier et colis.
• Préparation des lettres de mission avec les collaborateurs et gestion de leur signature.

Profil souhaité

• Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), précis(e) et réactif(ve).
• Goût des chiffres et esprit d'équipe.
• Bon sens relationnel et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau avancé, Suite Pack Office).
• Connaissance des outils SAP et Salesforce est un plus.
• Diplôme BAC +2 Gestion/Comptabilité.

Contrat

CDI. Travail en journée.

Expérience

• Débutant accepté.