SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire juridique (H/F) à Saint Denis.

Vos missions

• Sur le plan juridique :
  • Recherche, rédaction d'éléments juridiques sur l'exercice professionnel du médecin.
  • Analyser les statuts des Ste Civiles et commerciales (SEL‑SPFPL SAS‑SCP ....) auxquels recourent les professionnels et tous documents relatifs à leur fonctionnement.
  • Étudier leur montage financier.
  • Formuler des observations sur leur régularité juridique.
• Gestion administrative et de secrétariat :
  • Accueil physique et téléphonique sur son domaine, conseil auprès de médecins.
  • Classement et archivage (numérisation des documents).
• Gestion des contrats :
  • Communiquer et relancer les pièces exigées (activité libérale, salariée).
  • Assurer le suivi des dossiers.
  • Analyser les contrats.
  • Préparer les dossiers pour la commission des contrats (vérifier la qualité des cocontractants, la qualification, les modalités d'exercice...).
  • Rédiger les avis sur la conformité des dossiers.
  • Enregistrer les activités sur ORDINAL.
• Gestion des Sociétés :
  • Communiquer et relancer les pièces exigées (constitution ou modification de SEL‑SPFPL‑SCP‑SAS...).
  • Assurer le suivi des dossiers.
  • Analyser les contrats stés.
  • Préparer les dossiers pour la commission des contrats.
  • Rédiger les avis sur la conformité des actes (statuts, actes de cession pars sociales, etc....).
  • Alerter le médecin ou son conseil sur la non-conformité pour régulariser les dossiers.
  • Mise à l'ordre du jour de la séance plénière.
  • Éditer les attestations d'inscription ou modification d'inscription.
  • Enregistrer la société sur Ordinal dès réception du KBIS.
  • Relation avec la CGSS pour conformité.
• Séance plénière :
  • Préparer les séances du conseil (Élaboration de l'ordre du jour sur son périmètre, préparation des dossiers....).
  • Assister aux séances plénière (une fois par mois).
  • Rédaction des extraits de PV si besoin.