Secrétaire juridique (H/F)

Vous travaillez sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet.

La secrétaire sera placée sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet.

Missions Principales

• Gestion administrative et organisationnelle :
  • Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des tiers.
  • Gestion de l'agenda des avocats : planification des rendez-vous, audiences, réunions et déplacements.
  • Organisation et suivi des dossiers clients (création, classement, archivage).
  • Rédaction et envoi des correspondances courantes (lettres, courriels).
  • Préparation des factures et suivi des règlements clients.
  • Préparation et gestion des mouvements de fonds CARPA
  • Télétransmission des justificatifs comptables au cabinet d'expertise-comptable
• Assistance juridique :
  • Saisie, mise en page et relecture des actes juridiques (assignations, conclusions, contrats, etc.).
  • Veille à la conformité des documents juridiques (signature, timbres, mentions obligatoires).
  • Préparation et transmission des pièces nécessaires aux audiences ou aux tiers et préparation des dossiers de plaidoirie.
  • Communication régulière avec les greffes, commissaires de justice et autres intervenants judiciaires.
• Gestion documentaire :
  • Classement et organisation des bases de données du cabinet.
  • Numérisation et archivage des documents selon les normes en vigueur.
• Support relationnel et organisation événementielle :
  • Coordination des rendez-vous clients.
  • Gestion des commandes de fournitures et relation avec les prestataires externes.

Compétences Requises

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Bonne connaissance des logiciels métiers juridiques (exemple : RPVA, Logiciels de gestion des cabinets).
  • Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
• Compétences organisationnelles et relationnelles :
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints.
  • Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
  • Sens de l'accueil et de la communication, capacité à s'adapter à une clientèle variée.
• Compétences juridiques :
  • Connaissance des procédures judiciaires et des termes juridiques.
  • Familiarité avec les obligations liées à la gestion d'un cabinet d'avocats.