Secrétaire juridique (H/F)

Secrétaire juridique (H/F)

Location: Montpellier - Millénaire - Pôle juridique

Type de contrat: CDI – durée 35 h/semaine, travail en journée.

Responsabilités

• Secrétariat juridique et formalités : gestion des formalités juridiques courantes (dépôt des comptes annuels, AGOA), transmission des documents aux clients, suivi et validation des dépôts, relance des clients pour récupération des pièces signées.
• Gestion administrative des dossiers : établissement et envoi des devis, gestion de la facturation et des débours, mise à jour des dossiers sur les outils internes (Sage, Octovision), gestion des courriers (rédaction, envoi, suivi) et archivage GED.
• Relation client : contact régulier avec les clients (mail, téléphone, physique), envoi et suivi des devis, relances, remontée des informations ou anomalies au responsable de pôle, participation à la qualité de la relation client.
• Suivi des procédures et conformité : respect des process internes (AGOA, modifications d’entreprises), gestion des délais, vérification des documents et sécurisation des dossiers.

Compétences requises

• Rigueur
• Organisation, méthode
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Sens du service client, bon relationnel et communication
• Capacité d’adaptation, travail en équipe

Qualifications

• Bac + 2 en assistanat juridique / administratif (débutant accepté)

Rémunération et avantages

• Sal. brut mensuel : 1 823,04 € sur 12 mois
• Tickets restaurant / prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Horaires flexibles, télétravail 1 jour/semaine
• Bien‑être au travail : salle de sport, séminaires d’équipes, événements sportifs et festifs

Contact

Maxime SALEM :

Égalité des chances

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.