Secrétaire juridique - Formaliste cabinet d'avocats (H/F)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités juridiques. Vous serez en contact avec divers acteurs, ce qui nécessite une excellente communication et des compétences organisationnelles.
Responsabilités
Gestion et suivi des enveloppes de signature électronique via DocuSign,
Gestion et suivi des formalités postérieures à la signature des actes :
Préparation et dépôt des actes au service de l'enregistrement (dépôt physique, courrier ou mail),
Formalité auprès de la plateforme du guichet unique de l'INPI (approbation des comptes, ventes de fonds de commerce, cessions de titres, modifications statutaires.)
Suivi de la formalité, vérification des retours
Interface avec différents organismes (service des impôts, greffe, préfecture, prestataire publicité des formalités)
Réalisation des plaquettes juridiques de fin de dossier et envoi
Déplacements extérieurs (Palais, Service des Impôts)
Secrétariat juridique (courriers, compilation d'annexes, tableaux financiers)
Remplacement du poste d'accueil (absences, congés)
Gestion et mise à jour des dossiers dans le logiciel métier (PolyOffice)
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience administrative significative dans un environnement juridique
* Une maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
* De bonnes compétences analytiques pour traiter l'information efficacement
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Un excellent sens du service client
* Une volonté de travailler en équipe,
* Une bonne gestion du stress
Si vous êtes motivé(e) par le domaine juridique et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 23 288,37€ à 31 644,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel