Secrétaire juridique et assistant accueil F/H - Cornet Vincent Ségurel - Bordeaux
Vous rejoignez notre bureau de Bordeaux en tant que Secrétaire Juridique et Assistant Accueil et intégrez une équipe de six avocats. Sous la supervision d'Anne-Sophie LOURME, associée co-gérante, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de dossiers juridiques variés en droit des affaires, avec une dominante en droit immobilier, droit de l'urbanisme et droit de la construction. Secrétariat juridique (80%) : Vous intervenez notamment sur les missions suivantes : - Travaux de secrétariat (préparation et mise en forme de courriers, actes de procédure notamment assignation, conclusions, bordereau de communication de pièces, déclaration d’appel, dires, rédaction des lettres de mission) ; - Assistance dans le suivi des dossiers (suivi des décisions et des communications dans le cadre des expertises judiciaires, préparation des dossiers de plaidoirie, Docu
Sign) ;
- Suivi des calendriers de procédure et mise en place des alertes nécessaires ;
- Gestion des rendez-vous dans l'agenda des avocats ;
- Gestion RPVA et Télérecours, organiser les significations et notifications, et assurer le suivi des accusés de réception et retours de procédure ;
- Assurer les échanges avec les commissaires de justice, greffes, avocats ;
- Préparer les projets de factures, relevés de temps, suivre les paiements et relances en lien avec la compatibilité du cabinet. Accueil et services généraux (20%) : Premier point de contact pour les clients et relai du responsable achats et des services généraux, vous prenez également en charge :
- Réception et transmission des appels et messages ;
- Gestion de la boite mail du cabinet et gestion du courrier ;
- Organisation de déplacements ;
- Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrage, ...) ;
- Réservation et préparation des salles de réunions - commandes repas ;
- Organisation et suivi des contrats sur site et des différents travaux d’entretien. Contribuant au bon pilotage de l'activité du cabinet et des dossiers, le/la...