Secrétaire juridique

SECRÉTAIRE JURIDIQUE

Contrat à durée indéterminée – Temps partiel

INFORMATIONS CLÉS DU POSTE

Poste: Secrétaire juridique

Type de contrat: CDI – Temps partiel

Durée hebdomadaire: 25 heures par semaine (ou mi-temps)

Rémunération: Selon ancienneté et niveau de diplôme ENADEP

Convention collective: Personnel des cabinets d'avocats (IDCC 1000)

Localisation: REIMS

Prise de poste: Dès que possible

PRÉSENTATION DU CABINET

Notre cabinet, intervenant dans le domaine du droit social, accompagne depuis de nombreuses années ses clients – particuliers, entreprises et institutionnels – dans leurs démarches juridiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire juridique rigoureuse, organisée et dotée d’un véritable sens du service.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité directe des avocats, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative et secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique des clients, filtrage et orientation des appels
• Gestion de l’agenda des avocats : prise de rendez-vous, suivi des audiences et des échéances
• Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
• Classement, archivage physique et numérique des dossiers

Gestion des dossiers juridiques :

• Ouverture, suivi et clôture des dossiers clients dans le logiciel de gestion du cabinet
• Préparation et transmission des pièces aux juridictions, parties adverses, huissiers, notaires et autres intervenants
• Suivi des délais de procédure et relances des échéances
• Constitution et mise à jour des dossiers de plaidoirie
• Interface avec les greffes, juridictions et partenaires extérieurs

Facturation et gestion comptable de base :

• Suivi des règlements clients et relances en cas d’impayé

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et qualifications :

• Diplôme de l’ENADEP (tous niveaux acceptés) fortement apprécié et valorisé dans la rémunération
• Une première expérience en cabinet d’avocats ou en étude notariale constitue un atout déterminant

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook
• Maîtrise du RPVA
• Connaissance d’un logiciel de gestion de cabinet (Secib… ) appréciée
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
• Connaissance du vocabulaire juridique et des procédures judiciaires

Qualités personnelles :

• Discrétion absolue et respect du secret professionnel
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellent relationnel et sens du service
• Réactivité et adaptabilité

CONDITIONS D'EMPLOI ET RÉMUNÉRATION

Durée et organisation du travail :

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel : 25 heures par semaine (ou mi-temps à définir d’un commun accord)
• Répartition horaire : à définir en accord avec le candidat
• Lieu de travail : REIMS au sein du cabinet

Rémunération selon la grille ENADEP :

La rémunération est fixée conformément à la Convention collective nationale des cabinets d’avocats (IDCC 1000) et valorisée selon le niveau de diplôme ENADEP obtenu ainsi que l’ancienneté dans la profession.

Avantages :

• Mutuelle d’entreprise (prise en charge partielle par l’employeur)
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50 %
• Formation continue encouragée et prise en charge (ENADEP, formations CPF…)