Secrétaire Judiciaire - Gestionnaire Lrppn H/F

Groupe RIFSEEP:

2Vos activités principales:

• Vérification, enrichissement et transmission des plaintes et des procédures judiciaires traitées sur l'application LRPPN (logiciel de rédaction des plaintes).
• Contrôle qualité et retraitement des procédures
• Affectation par voie numérique ou papier aux unités judiciaires et enquêteurs
• Suivi des portefeuilles des procédures
• Transmission numérique ou papier au TJ des plaintes et procédures
• Téléchargement d'enquêtes extérieures numériques et transmission aux unités d'enquêtes judiciaires
• Archivage papier et numérique des procédures traitées
• Coordination des unités d'enquêtes
• Accueil téléphonique des différents services de police, de Gendarmerie, du TJ et du public.
• Utilisation des outils métiers: LRPPN - ORUS - MAIN COURANTE INFORMATISEE - GESTT - et autres applications locales (tableaux...)
• Déploiement de l'outil de gestion de suivi des portefeuilles de procédure judiciaire SUIVI JUD2
• Former les nouveaux personnels
• Secrétariat :
• Réponse aux demandes ponctuelles du Chef SDPJ et de son adjoint
• Gestion du courrier (enregistrement du courrier judiciaireet administratif - rédaction de soit-transmis et bordereau d'envoi)
• Rédiger des notes ou/et des fiches de synthèses à l'attention de la hiérarchie et des enquêteurs concernant la mise en application
• Rédiger des comptes rendus de réunion ou de visio
• Remplir les différents tableaux d'activité concernant les procédures judiciaires et administratives traitées et clôturées par le SDPJ.
• Établir les différents tableaux de statistiques et le bilan d'activité de l'UJI chaque semaine et chaque mois.
• Utilisation des requêtes statistiques dans le logiciel ORUS afin d'extraire les chiffres de la délinquance- Statistiques liées à la PPN - Veiller à leur cohérence- Répondre aux sollicitations de la hiérarchie en termes de statistiques, notamment aux commandes spécifiques de la filière PJ émanant de la DZPJ ou EMD .- Etablir des cartographies de la délinquance-Toutes missions susceptible d'être confiées à un secrétaire administratif

Votre environnement professionnel:

Activités du service Le secrétariat judiciaire et opérationnel du SDPJ élabore les différentes statistiques et synthèses relatives à la délinquance, de l'activité judiciaire du service (faits constatés, faits élucidés, géographie de la délinquance) et participe à la gestion administrative du SDPJ. Le secrétariat judiciaire assure le suivi des procédures établies sur LRPPN pour en assurer la gestion et le contrôle qualité des statistiques.

Connaissances techniques

savoir de compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis /connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis /Savoir faire :savoir analyser : niveau maîtrise requis / savoir rédiger : niveaumaîtrise à acquérir /savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir-être :- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis / savoir communiquer : niveau maîtrise - requis