Secrétaire - Hote d'Accueil H/F

Secrétaire/Hôte d'accueil h/f

Rattaché(e) directement au responsable administratif et comptable, vous serez le point de contact privilégié des clients, fournisseurs et équipes terrain.

Vos missions principales

• Gestion des Accès Chantiers : Réalisation, suivi et envoi des demandes d'accès et des dossiers administratifs obligatoires pour nos différents chantiers.
• Gestion commerciale : Saisie des bons de commande et suivi de la facturation premier niveau.
• Accueil & Communication : Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels).
• Secrétariat courant : Rédaction de courriers, d'e-mails et mise en forme de documents professionnels.
• Gestion documentaire : Traitement du courrier (arrivée/départ), tri, classement rigoureux et archivage des dossiers.

Horaires

Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h (35 heures).

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
• Excellente expression écrite et orale.

Qualités

• Sentiment d'organisation, rigueur, réactivité et excellent sens du relationnel.
• Capacité à gérer les priorités avec le sourire.

Expérience

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance du secteur du BTP est un vrai plus.