SECRÉTAIRE/HOTE D'ACCUEIL (F/H)

Descriptif du poste

Rattaché(e) directement au responsable administratif et comptable, vous serez le point de contact privilégié des clients, fournisseurs et équipes terrain.

• Gestion des Accès Chantiers : Réalisation, suivi et envoi des demandes d'accès et des dossiers administratifs obligatoires pour nos différents chantiers.
• Gestion commerciale : Saisie des bons de commande et suivi de la facturation premier niveau.
• Accueil & Communication : Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels).
• Secrétariat courant : Rédaction de courriers, d'e-mails et mise en forme de documents professionnels.
• Gestion documentaire : Traitement du courrier (arrivée/départ), tri, classement rigoureux et archivage des dossiers.

Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h (35 heures).

Profil recherché

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance du secteur du BTP est un vrai plus !

Compétences : maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Excellente expression écrite et orale.

Qualités : sens de l'organisation, rigueur, réactivité et un excellent sens du relationnel. Vous savez gérer les priorités avec le sourire.

À propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire/Hôte d'accueil h/f.

Niveau d'expérience

• 1 année(s)

Qualification

• Hôtesse d'accueil (F/H)

Niveau d'étude

• BAC+2